Среда
13.12.2017
23:48
Поиск
Календарь
«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Новости
МОБУ СОШ №10 г.Благовещенска

СОГЛАСОВАНО

председатель Управляющего Совета

МОБУ СОШ № 10

_______________ С.Ю. Благоданская

УТВЕРЖДАЮ

Директор  МОБУ СОШ № 10

_____________Н. М. Макухина

Приказ №488 от 06.09.2013г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения  личных  дел педагогов и сотрудников

МОБУ СОШ №10

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1  Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников школы.

1.2  Положение разработано в соответствии с:

  • Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
  • Федеральным законом от 27.07.04 №79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • Коллективным договором ОУ;
  • Уставом школы.

1.3 Ведение личных дел педагогов возлагается на директора школы.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ

2.1  Формирование личного дела педагогов школы  производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

2.2  В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников школы вкладываются следующие документы:

Педагог школы предоставляет:

  • Заявление о приеме на работу;
  • Автобиографию;
  • Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
  • Копию идентификационного номера налогоплательщика;
  • Копии документов об образовании;
  • Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;
  • Трудовую книжку;
  • Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
  • Копию свидетельства о браке;
  • Копию свидетельства о рождении детей;
  • Заявление о переводе;
  • Медицинскую книжку;
  • Копии документов о награждении;
  • Копии аттестационных листов;
  • Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения.

Сотрудник  школы предоставляет:

  • Заявление о приеме на работу;
  • Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • Копию документа об образовании;
  • Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
  • Копию идентификационного номера налогоплательщика;
  • Трудовую книжку;
  • Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
  • Копию свидетельства о браке;
  • Копию свидетельства о рождении детей;
  • Медицинскую книжку.

Работодатель  оформляет:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
  • личную карточку №Т-2;
  • должностную инструкцию;

Работодатель знакомит:

  • Уставом школы;
  • С должностной инструкцией;
  • Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности.

2.3 .Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. 

3.  ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ

И СОТРУДНИКОВ МОБУ СОШ №10

3.1 Личное дело педагогов  и сотрудников  школы  ведется в течение всего периода работы каждого педагога и  сотрудника.

3.2 Ведение личного дела предусматривает:

  • Помещение документов, подлежащих хранению в  составе личных дел, в хронологическом порядке:

- Заявление;

- Личный листок по учету кадров;

- Личная карточка;

- Автобиография;

- Копии документов об образовании;

- Копия приказа о приеме на работу;

- Документы о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист, удостоверение о прохождении курсов, экспертное заключение;

- Копии документов о награждении, поощрении;

· Ксерокопии: - паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации);

- военный билет (для военнообязанных лиц);

- свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);

- свидетельства о рождении детей;

- страхового свидетельства;

- ИНН

  • Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
  • Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации. 
  • Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел»
  • Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.
  • Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.

4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ.

4.1 Хранение и учет личных дел педагогов  и сотрудников школы организуются с целью быстрого  и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа:

  • Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.
  • Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
  • Личные дела  сотрудников хранятся в сейфе школы.
  • Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы  имеют только секретарь, директор школы.
  • Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в алфавитном порядке.
  • Личные дела педагогов и сотрудников школы, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся 75 лет с года увольнения работника.

5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование  производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня секретарь обязана  убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

5.2. Факт выдачи  личного дела фиксируется в контрольном журнале.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 Педагоги и сотрудники школы  обязаны своевременно представлять секретарю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2  Работодатель обеспечивает:

  • сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;
  • конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов  и сотрудников школы.

7. ПРАВА

7.1  Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников школы,

педагоги и сотрудники школы имеют право:

  • Получить  полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
  • Получить доступ к своим персональным данным;
  • Получить копии, хранящиеся в  личном деле и  содержащие  персональные данные.
  • Требовать  исключения  или  исправления  неверных или неполных персональных  данных

работодатель имеет право:

  • Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и на электронных носителях;
  • Запросить  от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.